Офис-менеджер (Менеджер сопровождения клиентов)

Наша компания специализируется на производстве и продаже готового электрощитового оборудования по всей России.
Среди наших клиентов — электромонтажные и строительные компании, промышленные предприятия, службы эксплуатации и энергоснабжения.

В связи с расширением штата и ростом бизнеса мы ищем Офис-менеджера, который станет важной частью команды и поможет нам развиваться дальше.

Задачи:

• Вести административное сопровождение текущих клиентов;
• Готовить договоры, спецификации, счета, отгрузочные документы;
• Контролировать сроки выполнения проектов, взаимодействовать с отделами компании;
• Работать в 1С (оформление и сопровождение заказов);
• Осуществлять документооборот;
• Отвечать на запросы клиентов, координировать их по документам и этапам поставки;
• Подготавливать внутреннюю отчетность для руководителя;
• Контролировать выполнение договорных условий (оплаты, поставки, закрывающие документы);
• Обеспечивать юридическую и техническую корректность документации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белую заработную плату;
• График работы: 5/2 с понедельника по пятницу, с 08:00 до 17:00/ 9.00-18.00 (часы обсуждаются);
• Конкурентную заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования;
• Вводное обучение и поддержку на всех этапах работы;
• Дружный коллектив и стабильную рабочую атмосферу.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере сопровождения клиентов;
• Уверенные навыки работы в 1С, Excel, уверенное владение офисными программами;
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
• Навыки делового общения, умение грамотно выстраивать коммуникации;
• Ответственность, самостоятельность, организованность.