Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение графика руководителя, в том числе назначение встреч, напоминание о ключевых датах, событиях);
• Организация встреч, командировок, совещаний: подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени;
• Организация приема гостей первого лица, создание для них комфортных условий(заказ пропусков, сопровождение посетителей, приготовление чая, кофе);
• Подготовка протоколов по итогам совещаний и контроль их исполнения;
• Организация командировок, в том числе и зарубежных (заказ билетов, бронирование гостиниц, обеспечение трансфера);
• Ведение делопроизводства и документооборота организации;

• Организация участия руководителя в мероприятиях (регистрация, транфер, гостиницы и пр.)

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Свободное владение компьютером (word, excel, power point) и оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание базового английского языка;
• Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, высокая самоорганизация;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации;
• Нацеленность на результат;
• Активная жизненная позиция, аналитическое и логическое мышление.

Условия:

• Полный рабочий день с 10:00 до 19:00 (иногда возможны задержки в связи с деловыми встречами);
• Оформление по ТК РФ;
• Чай / кофе в офисе, благоустроенная кухня;
• Заработная плата от 90 000 на руки после вычетов налогов, окончательный уровень обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по результатам собеседования.