Начальник хозяйственного отдела

Москва, Белореченская улица, 26к1

Метро: Братиславская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль и организация работ по ремонту и обслуживанию инженерных систем, в соответствии с руководством по эксплуатации и рекомендациями производителя оборудования: водоснабжение, канализация, отопление, вентиляция, кондиционирование, электроснабжение, лифтовое хозяйство
Обеспечение технической эксплуатации зданий
Осуществление контроля за рациональным расходованием электрической и тепловой энергии на объектах учреждения, применение мер по экономному расходованию энергоносителей
Подготовка объектов к работе в осенне-зимний и /или весенне-летний периоды
Контроль за движением расходных материалов, оформление заявок на закупки
Организация внеплановых закупок
Учет материально-технических ценностей и отчетность
Проведение инвентаризации. Оптимизация складских запасов
Контроль наличия и рабочего состояния инвентаря, оборудования
Организация мелкого ремонта
Взаимодействие с представителями городских коммунальных служб, инспектирующими и контролирующими органами (МВК, МЧС, АТИ, т.п.). Взаимодействие и решение вопросов с подрядными организациями
Претенциозная работа с поставщиками (исполнителями), контроль по регулированию конфликтных ситуаций. Подготовка материалов для выполнения претензионной работы
Ведение необходимых журналов и документации по направлению
Ведение документооборота. Получение отчетных документов: акты выполненных работ, товарные накладные, банковские гарантии, путевые листы и т.д
Контроль работы подрядных организаций по благоустройству, озеленению, уборки территории и др
Выполнение работ по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня
Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказании услуги/работ (составление тех заданий, смет и т.д.)