Заместитель начальника административного отдела

Обязанности:

• Организация и учет движения ТМЦ и ОС (поступление, хранение, перемещение, выбытие и списание).
• Взаимодействие с поставщиками, анализ и мониторинг рынка, сбор предложений от поставщиков для заключения контрактов.
• Участие в инвентаризациях имущества.
• Организация закупок: мониторинг и анализ поставщиков, определение НМЦК, ведение переговоров, составление ТЗ и пакета документов для размещения закупки на ЭТП, контроль за заключением договоров на ЭТП, сопровождение договоров, логистика, оптимизация расходов (некоммерческие закупки - канцтовары/хозтовары, мебель, оборудование, крупная/мелкая бытовая техника).
• Эксплуатация офисных помещений (систем электроснабжения, водоснабжения, канализации, вентиляции, пожаротушения), контроль проведения ремонтных работ, взаимодействие с арендодателем и контролирующими органами.

Требования:

• Опыт работы в АХО.

• Знания нормативной документации для проведения закупочных процедур.

• Умение работать в команде и в условиях многозадачности.

• Отличные коммуникативные навыки.

• Уверенный пользователь ПК и офисными программами (Excel, Word, PowerPoint).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор.

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Место работы: АНО "ДВФМ" (Дирекция всемирного фестиваля молодежи), м. Китай-город.