Личный помощник руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
• Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах
• Своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации
• Ведение деловой переписки
• Выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня, а также с коллегами из других структурных подразделений
• Своевременное обеспечение офиса всем необходимым для создания комфортной и деловой атмосферы (вода, канцелярия и т.д.)
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет
• Опыт работы в МОСЭДО - преимущество
• Навыки работы с оргтехникой и программами пакета Microsoft Office
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города
• График работы 5/2 с 9:00-18:00, офисный формат работы
• Офис в шаговой доступности от станции метро Чистые пруды