Руководитель департамента организации мероприятий (event-департамент)

Москва, Большой Афанасьевский переулок, 3с3

Метро: Кропоткинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разработка концепций event-проектов/мероприятий АСБ;
Подготовка планов работ, бюджета, определение сроков завершения этапов подготовки и проведения; своевременное внесение изменений в планы;
Подготовка и согласование необходимых нормативно-правовых документов по event-проектам/мероприятиям;
Взаимодействие с региональными и федеральными органами исполнительной власти по согласованию документов;
Формирование команды event-проектов/мероприятий, обеспечение взаимодействия между участниками;
Организация и проведение переговоров с подрядчиками, взаимодействие с ними при реализации event-проектов/мероприятий;
Ежедневное управление персоналом, участвующим в подготовке и проведении event-проектов/мероприятий;
Контроль за выполнением плана работ по event-проектам/мероприятиям и исполнением бюджета;
Организация работы по заключению и исполнению договоров на всех этапах еvent-проектов/мероприятий;
Организация и ведение документооборота по event-проектам/мероприятиям;
Организация встреч/совещаний по event-проектам/мероприятиям, ведение протоколов встреч/совещание, подготовка презентаций;
Определение возможных рисков и мер по их минимизации;
Формирование оценки event-проектов/мероприятий, подготовка отчетности.

Требования:

Опыт работы в реализации спортивных event-проектов/мероприятий не менее 2 лет (при этом в роли руководителя проекта – не менее 1 года);
Знание специфики спорта и баскетбола обязательно;
Образование не ниже средне-специального;
Высокие организационные и коммуникативные способности;
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point);
Ответственность;
Высокая работоспособность и стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
Официальное оформление по ТК РФ;
График работы 5/2;
Новый современный офис в центре Москвы (м. Кропоткинская, Большой Афанасьевский пер., д.3с3);
Командировки на места проведения мероприятий АСБ;
Испытательный срок 3 месяца.

О компании: АСБ – одна из крупнейших в Евразии студенческая спортивная лига, которая объединяет более 8 000 игроков и 600 команд из 70 регионов России.