Координатор отдела продаж

Что вам предстоит делать:

• Ведение документооборота отдела продаж (оформление договоров, счетов, спецификаций, дополнительных соглашений, коммерческих предложений, актов сверок и др. документов, ведение архива документации, реестров договоров);
• Работа в 1С;
• Ведение CRM-системы. Полный цикл сделки: от создания контрагента - до завершения отгрузки;
• Поддержка связи с клиентами по части уточнения информации по текущим/планируемым/завершенным сделкам;
• Помощь менеджерам по продажам, поиск необходимой информации/обновление данных о контрагентах, предоставление актуальных данных о наличии товара на складах, осуществление резерва и др.;
• Контроль оплат и отгрузок;
• Контроль наличия и подписания закрывающих документов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании (склад, снабжение, закупки, юридический отдел, бухгалтерия, логистика, строительство и др.);
• Организация деловых поездок сотрудников отдела продаж (бронирование жд/авиа билетов, заказ гостиниц/трансфера);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Сбор информации и подготовка отчетов по запросу Руководителя.
• Выполнение прочих поручений Руководителя.​​​​​​​​​​​​​​

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы с документооборотом;
• Опыт работы в 1С - обязательно ;
• Опыт работы в ЭДО (Сбис, Контур Диадок) - желательно;
• Хорошие коммуникативные качества, внимательность и ответственность к ведению документации;
• Опыт ассистентом ОП/координатором ОП/помощником менеджера ОП - преимущество

Что мы предлагаем:

• Работу в Компании, имеющей устойчивый и позитивный имидж у партнеров;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью "белая" зп;
• График работы 5/2: пн-чт 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00;
• Комфортный современный офис в 2 минутах от метро. Наш офис расположен по адресу: Андропова 10, этаж 3, «Plaza Технопарк» (м. Технопарк);
• Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, совместные праздники, поздравления и др.).