Координатор отдела продаж

Наши партнеры - российская динамично-развивающаяся оптовая компания, которая поставляет высококачественную продукцию на российский рынок (электромеханические компоненты, промышленные вентиляторы, промышленная химия, теплоизоляционные материалы) в настоящее время ищет активного Координатора отдела продаж/Помощника отдела продаж

Место работы: г. Москва, м.Стахановская, БЦ «Хамелеон», Рязанский пр-кт, д.10, стр.18

Внимание! Вакансия предполагает работу в офисе с оформлением в штат (вся заработная плата «белая» с первого рабочего дня). Не рассматриваем фриланс, удаленную работу или гибрид.

Обязанности:

• Ведение документооборота и операций по клиентам руководителя: прием запросов от клиентов и их регистрация, запрос у поставщиков сроков и цен, расчет цен закупа/продажи, формирование КП, контроль сроков поставки и оплаты, формирование спецификаций и договоров, подготовка писем по оплате, поиск транспортной компании и оформление документов, контроль отгрузочных документов от бухгалтерии, заявки на склад, контроль по фото состояния продукции, информирование заказчика об отгрузке, контроль возврата оригиналов документов;
• Ведение отгрузок по всем клиентам отдела продаж: поиск логистической компании, подготовка заявки на перевозку, согласование условий логистики, переписка с поставщиками/покупателями по отгрузке, взаимодействие с водителями, контроль отгрузки, подготовка транспортных документов, УПД, получение оригиналов документов по отгрузке;
• Поддержка менеджеров по продажам в подготовке документов и общении с клиентами (при их отсутствии на выезде или в командировке);
• Иные поручения генерального директора.

Требования:

• Опыт работы на аналогичных должностях от 2-х лет в компаниях по оптовым продажам (не рассматриваем розницу или сферу услуг);
• Знание документооборота по отгрузкам, выставление счетов, подготовка спецификаций, коммерческих предложений;
• Умение работать с пакетом MS Office (уверенный пользователь MS Excel), 1С;
• ВНИМАНИЕ! На собеседовании обязательно тестовое задание на знание программы MS Exel;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня (вся зарплата "белая");
• Полный рабочий день в офисе (удаленный или гибридный формат работы не рассматривается), 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Дружелюбный молодой коллектив, адекватный руководитель.

Мы внимательно изучаем каждое резюме и всем даем обратную связь!

Откликайтесь, с Вами свяжется наш HR, чтобы более подробно познакомить с компанией, ответим на все вопросы.