Администратор (организатор мероприятий)

Приглашаем в команду Администратора!

Для компании, занимающейся организацией мероприятий в сфере бизнеса и экономики требуется опытный специалист!

Обязанности:

• Опыт в организации мероприятий;
• Приветствуется опыт в сфере организации бизнес-мероприятий;
• Организация деловых встреч/мероприятий (заказ именных подарков и атрибутики, заказ еды и воды для мероприятий, подготовка рабочих встреч);
• Оформление договоров, счетов, закрывающих документов и подписание с подрядчиками/партнерами/клиентами;
• Контроль подрядчиков в своей зоне ответственности;
• Ежемесячный контроль оплаты, подготовка акта выполненных работ;
• Коммуникация с клиентами (звонки/деловые переписки);
• Ведение базы клиентов в CRM.

Наши ожидания:

• Уверенное знание таблиц, документов;
• Опыт работы в составлении договоров, счетов, актов;
• Уверенное пользование CRM, 1С;
• Деловой стиль общения, вежливость;
• Ответственность и самоорганизованность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• График: 5/2, в понедельник до 21:30, т.к.необходима подготовка деловой встречи), вт-пт сокращенный день до 17:00;

• Локация: офис в ТЦ Спасский;

• Стабильный доход (итоговая сумма согласовывается с финальным кандидатом и напрямую зависит от имеющего у вас опыта).