Координатор отдела маркетинга

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт административной работы приветствуется;
• Знание английского языка на высоком уровне;
• Умение работать с офисными программами (MS Office) и оборудованием;
• Ответственность, коммуникабельность, умение держать на контроле несколько заданий;

Задачи:

• бронирование переговорных, заказ такси, контроль за работой офисного оборудования;

• мониторинг и своевременный заказ канцелярии в соответствии с бюджетом;

• сканирование, распечатывание, брошюрование печатных материалов/презентаций бренда;

• консолидирование документооборота от всех сотрудников отдела на подпись бренд-директору;

• выполнение работ по подготовке совещаний и переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, организация оформления места встречи, при необходимости);

• ведение графика и обеспечение поздравлений сотрудников офиса/ контрагентов;

• полное обеспечение маркетинговых презентаций бренда (оформление, подарки, печатные материалы);

• выполнение перевода маркетинговых презентаций и иных документов по поручению руководителя;

• сопровождение, оформление и контроль документооборота отдела по внутренним выпискам;

• координация, участие в подготовке и административное сопровождение делегаций;

• организация, сопровождение командировок, ведение отчетов по командировочным и авансовым расходам для бренд-директора, директора по маркетингу и других членов маркетинговой команды;

• Требования:

Условия:

• Работа в международной компании, известном мировом производителе Beauty индустрии;
• Оформление в штат;
• Бонус по результатам работы за год;
• ДМС;
• Страхование жизни;
• Бесплатные тестеры и пробники продукции;
• Возможность карьерного роста.