Специалист по ведению архива (Архивариус)

Обязанности:

• Регистрация, прием на хранение документов от структурных подразделений, обеспечение сохранности документов, направленных в архив;
• Шифрование единиц хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми нормами;
• Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого, удобного доступа к ним;
• Осуществление описи и нумерации документов с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренних описей на документы;
• Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива;
• Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;

• Опыт работы в аналогичных должностях от 1 года;

• Опытный пользователь Ms office: Word, Outlook, Excel;

• Опыт работы с любыми БД ,SAP, ЭДО, знание или опыт работы в бухгалтерии будет преимуществом.

Условия:

• Работа в компании - лидере в области фармацевтической промышленности России;
• Место работы: МО, г. Долгопрудный, МЦД-1 "Новодачная" (5 мин. пешком до офиса);
• График работы: 5/2 (с 9:00 до 17:30, готовы обсуждать время начала рабочего дня);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата состоит из оклада, квартальной и годовой премии;

• ДМС со стоматологией, страхование жизни, страхование в путешествиях;

• Подарки сотрудникам и детям к праздникам.