Менеджер проектов в консалтинге

АКАДЕМИЯ ГОРОДСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ «СРЕДА» – российская компания, оказывающая услуги в области стратегического и образовательного консалтинга для государственных и муниципальных органов власти, институтов развития, крупных российских и международных компаний.

Ключевыми продуктами компании являются:

• Программы стратегического развития территорий

• Стратегии и программы социально-экономического развития

• Образовательные программы

• Деловые мероприятия в сфере B2G

Для управления проектами Департамента стратегического анализа и экономики мы ищем коммуникабельного, организованного менеджера проектов.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление проектами:

• Проведение переговоров с заказчиком, анализ потребностей, состава работ, формирование ТЗ, презентационных материалов;
• Планирование этапов проекта, постановка целей;
• Ведение бюджета проекта (оценка затрат на реализацию), управление планом проекта, составление графика;
• Управление командой проекта: ресурсное планирование, управление коммуникациями, показателями эффективности, распределение задач между участниками проекта;
• Составление ТЗ для подрядчиков, ведение графика работ, контроль сроков и качества выполнения работ;
• Управление изменениями в проектах (доп.соглашения, корректировки сроков);
• Разработка мероприятий по предотвращению отклонений от сроков реализации проекта;
• Контроль над выполнением договорных обязательств всеми участниками проекта, анализ проектных решений и проектной документации на предмет соответствия ТЗ, законодательству, корпоративным стандартам.

2. Администрирование документооборота:

• Инициирование заключения, расторжения, пролонгации договоров c исполнителями.

3. Сопровождение операционных задач:

• Организация совещаний и координация взаимодействий;
• Участие во внутренних встречах;
• Фиксация решений, исполнителей и сроков, ведение задач по результатам встреч и контроль сроков их выполнения;
• Администрирование корпоративной системы управления задачами/проектами (Битрикс24, Диск) и проверка корректности работы сотрудников в системе;
• Актуализация статуса проекта в корпоративных информационных системах;
• Контроль загрузки сотрудников на проектах, контроль соблюдения сотрудниками внутренних регламентов по работе над проектами;
• Работа с базой подрядчиков: актуализация всех контактов клиентов/подрядчиков, внесение информации о новых контактах;
• Подготовка аналитических отчетов, разработка методических рекомендаций по ведению проектов;
• Сбор и систематизация данных (лучшие практики);
• Помощь в организации офисных мероприятий, внутренних корпоративных встреч, маркетинговой мероприятий др.

4. Развитие проектов:

• Участие в формировании коммерческих предложений, в тендерных процедурах (при необходимости);
• Построение долгосрочных отношений с контрагентами;
• Выявление новых потребностей заказчика и предложение решений.

Необходимый опыт и компетенции:

• Высшее образование (менеджмент, экономическое/государственное и муниципальное управление);
• Опыт аналогичной работы от 3 лет, понимание особенностей сферы стратегического консалтинга;
• Прекрасные управленческие навыки, опыт применения методологий проектного управления;
• Аналитическое мышление, умение расставлять приоритеты, координировать процессы, структурировать большие объемы информации;
• Большим преимуществом будет являться опыт прохождения полного цикла реализации архитектурных, аналитических и исследовательских проектов в сфере развития территорий;
• Свободное владение приложениями MS Office, инструментами (MS Project, Jira, Excel);
• Знание делопроизводства, навыки эффективной коммуникации, грамотная устная и письменная речь.

• полная занятость, возможен ненормированный рабочий день в период высокой проектной активности;

• формат работы: частичный гибрид (4 в офисе/ 1 на удаленке), рабочий день с 10 до 19 часов

• уютный офис в районе м. Таганская;

• прогрессивная команда, динамичная атмосфера, открытые коммуникации;

• участие в крупных федеральных проектах;

• вкусный кофе, печеньки, фрукты