Помощник/ассистент руководителя

Наша компания ЗАО «Сму-77» посвятили себя благородному делу – сохранению и восстановлению архитектурного наследия Нижегородской области. Мы – ведущий подрядчик в сфере реставрации, и наша миссия заключается в том, чтобы каждый мог наслаждаться красотой и величием памятников архитектуры, сохранить связь времен, передавая будущим поколениям бесценное культурное наследие.

Мы ищем энергичного, организованного и ответственного человека, который возьмет на себя все заботы по обеспечению эффективной работы нашего генерального директора. Ваша задача – освободить время руководителя для стратегических задач, обеспечив безупречную организацию его рабочего дня. Быть хозяюшкой офиса ,создание теплой и психологически комфортной обстановки в офисе.

Обязанности:

• Быть мастером тайм-менеджмента: Управление календарем, расписанием руководителя, напоминания о важных событиях – все это должно быть под вашим контролем.
• Обеспечивать информационную поддержку: Сбор, анализ и предоставление информации по запросу руководителя, подготовка и сбор отчетов с сотрудников компании.
• Организовывать деловые мероприятия: Подготовка и организации собраний и планерок,совещаний. Ведение протокола собраний.
• Поддерживать жизнедеятельность офиса: Заказ канцелярии, организация командировок, взаимодействие с курьерскими службами.
• Решать административные вопросы: Взаимодействии с коммунальными службами и службами ремонта бытовой техники.
• Выполнение личных поручений руководителя, travel-сопровождение в командировках.
• Оптимизировать рабочие процессы: Выявление и устранение проблемных мест, повышение эффективности работы руководителя и команды.
• Взаимодействовать с командой: Постановка задач, контроль выполнения поручений.
• Работать с современными инструментами: Google ,Word, Excel.

• Пятидневная рабочая неделя. График работы с 08:00 до 17:00;

• Оформление по ТК РФ.