Менеджер по студенческому и кадровому документообороту

IThub - трендмейкер системы СПО в России, входит в ТОП рейтинга EdTech компаний, является победителем в премии Edtechs Awards как «Лидер сегмента ПО», и обладатель приза в номинации «Лидер в подготовке IT-кадров», официальный резидент «Сколково». Имеет инновационную учебную платформу LXP IThub, которая входит в Топ-100 лидеров новых подходов в образовании при поддержке Агентства Стратегических Инициатив.

Сейчас мы в поиске менеджера по студенческому и кадровому документооборот.

Почему это может быть твоей работой мечты:

Ты любишь порядок, знаешь, что в каждом документе — своя история, и понимаешь, насколько важна чёткость в образовательной среде? Тогда читай дальше!

Мы ищем внимательного и ответственного человека, который возьмёт на себя ключевую зону — сопровождение студенческого документооборота и кадровых процессов. Эта роль — настоящая точка опоры для административной команды колледжа.

Что ты будешь делать:

Работа со студентами:
• Формировать и вести личные дела студентов;
• Подготавливать и оформлять дополнительные соглашения к договорам об обучении;
• Сопровождать переводы студентов из других колледжей;
• Выписывать академические и справки по запросам;
• Вести электронный и бумажный документооборот по каждому студенту;
• Взаимодействовать с военкоматом: оформление справок, учёт студентов, подлежащих призыву и т.д.;
• Вести работу с иностранными студентами: подготовка и подача документов в миграционные службы, контроль сроков пребывания и продление документов.

Работа с персоналом:
• Вести кадровый учёт сотрудников двух юридических лиц (около 30 человек);
• Готовить приказы, трудовые договоры, табели, справки;
• Следить за соблюдением трудового законодательства;
• Вести архив и учёт кадровых документов;
• Поддерживать актуальные базы по сотрудникам и формировать отчёты.

Что мы ожидаем от тебя:
• Опыт работы с документацией (особенно в образовании, кадрах или миграционном сопровождении) будет большим плюсом;
• Знание 1С, Excel, Word, умение быстро ориентироваться в базах данных;
• Внимательность к деталям, пунктуальность, умение организовать своё рабочее пространство;
• Готовность работать с конфиденциальной информацией;
• Способность грамотно выстраивать коммуникацию с госорганами (военкомат, МВД, ФМС и др.).

Что предлагаем:
• Работу в дружной команде современного колледжа, который меняет подход к образованию;
• Оформление по ТК РФ, стабильную зарплату (обсуждается на собеседовании);
• Прозрачные задачи и реальная зона влияния — твоя работа важна и видна;
• Комфортный офис, график 5/2;
• Возможность участвовать в развитии внутренних процессов и культуры колледжа.

Вакансия также может быть интересна соискателям на позицию специалист по кадрам, специалист по кадровому документообороту, специалист по документообороту и кадрам, специалист студенческого отдела кадров