Специалист по контролю отдела организации документооборота

Обязанности:

• Соблюдение порядка документооборота (СЭД);

• Контроль и анализ информации о ходе и результатах исполнения документов в организации;

• Контроль исполнения распоряжений исполнительного директора, заместителя исполнительного директора;

• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений исполнительного директора, заместителя исполнительного директора;

• Выполнение служебных поручений;

• Ведение корпоративной переписки;

• Подготовка и организация совещаний (техническое обеспечение, уведомление участников и ведение протокола);

Требования:

• ​​​​​​​высшее профессиональное образование (экономическое, техническое)
• стаж работы по профилю деятельности не менее 3 лет.

Должен знать:

• порядок документооборота;
• порядок работы в СЭД;
• стандарт деловой коммуникации;
• этику делового общения;
• принципы работы с офисными программами Excel, Word, Outlook;
• правила эксплуатации офисной техники.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций, добровольного медицинского страхования;
• Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании;
• Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника (2 раза в месяц).
• Квартальная, годовая премия