Делопроизводитель/специалист по кадрам

Санкт-Петербург, улица Чудновского, 4к2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием и первичная обработка входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;
регистрация входящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
ведение информационно-справочной работы;
контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;
формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;
оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
ведет книгу движения воспитанников;
осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
готовит проекты приказов по движению контингента детей;
ведет книги приказов;
печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.

Требования:

На должность делопроизводителя может назначаться лицо, имеющее среднее профессиональное образование

Условия:

Делопроизводитель работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим дошкольным образовательным учреждением