Документовед

Государственное казенное учреждение Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) ведет набор на вакансию "Документовед" (относится к категории "Специалист"). Приглашаем соискателей в интересную работу в государственном учреждении! Обращаем внимание, в вакансии указана только ориентировочная сумма оклада. Премии насчитываются отдельно. Окончательный оклад обсуждается на собеседовании и зависит от образования и стажа соискателя!

Обязанности:

Осуществляет документационное обеспечение деятельности аппарата управления:

- прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов, а также поступающей и отправляемой корреспонденции по каналам связи Единой системы электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД), почтой России, электронной почтой, курьерской службой;

- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- копирование и заверение документов;

- правильное и своевременное распределение и подшивка документов в дела;

- составление описей, оформление обложек дел;

- организация хранения;

- ведение консультаций по телефону по вопросам деятельности Архива;

- выполнение необходимых незапланированных работ по поручению руководства Архива.

На период отсутствия основного работника заведующего сектора обеспечения выполняет ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.

Требования:

- на "Документоведа" - высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура, ДПО) по направлениям подготовки "Документоведение и архивоведение", "Документационное обеспечение управления и архивоведение", без предъявления требований к стажу работы;

- на "Документоведа первой категории" - высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура, ДПО) по направлениям подготовки "Документоведение и архивоведение", "Документационное обеспечение управления и архивоведение", стаж работы на должностях по документационному обеспечению не менее 3-х лет;

- знание делопроизводства и кадрового делопроизводства;

- хорошее знание пакета Microsoft Office 2000, Outlook, 1С, Internet, владение оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная оплата и премии);

• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17:00);

• Социальные гарантии (оплата отпусков и листов нетрудоспособности);

• Ежемесячное премирование за достойные показатели в работе (3 вида премий ежемесячно + годовая премия);

• Ежегодная индексация заработной платы;

• Участие в мероприятиях Учреждения.