Координатор отдела маркетинга/ассистент руководителя

О компании:

Федеральная сеть клиник лазерной эпиляции и аппаратной косметологии "Подружки" — более 120 локаций по всей России.

Мы — динамично развивающаяся компания, стремящаяся к инновациям и лидерству на рынке. Наш отдел маркетинга является ключевым двигателем роста и локомотивом для всех наших амбициозных проектов. Мы ищем энергичного, высокоорганизованного и ответственного Координатора, который станет незаменимой опорой для команды и руководителя, поможет оптимизировать процессы и обеспечить бесперебойную работу всего отдела.

О роли:

Вы будете сердцем и мозгом нашего отдела маркетинга, обеспечивая его эффективное функционирование и поддерживая каждого сотрудника. Ваша роль критически важна для поддержания порядка, координации задач и своевременного решения операционных вопросов. Если вы любите структуру, порядок и умеете доводить дела до конца, эта роль для вас!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Административная и документационная поддержка:

• Полная административная поддержка руководителя и команды отдела маркетинга.
• Ведение внутреннего документооборота отдела: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка писем, справок, служебных записок.
• Работа с операционно-распорядительной документацией (ОРД) по всем каналам диджитал-инструментов.
• Ведение деловой переписки и коммуникация с контрагентами по вопросам закрывающих документов и другим рабочим вопросам.
• Организация и контроль процесса согласования договоров, приказов и других документов, включая коммуникацию с участниками процесса и продвижение на следующие этапы.
• Координирование деятельности отдела по всем вопросам документального сопровождения.

Организация и управление задачами:

• Эффективное управление задачами отдела в Bitrix24: контроль сроков выполнения, пингование необходимых сотрудников, помощь в продвижении задач на следующие этапы, оперативное информирование о проблемах и вопросах.
• Организация и координация встреч, планерок и внутренних совещаний отдела маркетинга, включая подготовку повесток, рассылку приглашений и ведение протоколов.
• Управление календарем руководителя отдела маркетинга: организация встреч, их координация, ведение протоколов важных совещаний.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Опыт работы на аналогичной должности (ассистента, координатора, офис-менеджера) от 2-х лет, желательно в сфере маркетинга.
• Высшее образование (желательно).
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Docs/Sheets/Drive.
• Опыт работы с Bitrix24 или аналогичными системами управления проектами/задачами обязателен.
• Опыт в протоколировании встреч.
• Высокие организаторские способности и умение эффективно планировать свое время и время других.
• Отличные коммуникативные навыки (устная и письменная речь), умение выстраивать эффективное взаимодействие.
• Внимание к деталям, аккуратность и ответственность в работе.
• Способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Проактивность, инициативность и ориентация на результат.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата состоит из оклада, уровень окладной части обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• График работы в офисе: 5/2, с 09:00 до 18:00 ч. или с 10:00 до 19:00 ч., (суббота и воскресенье – выходные дни);
• Скидки на услуги сети косметологических клиник, на товары и услуги у партнеров;
• Работа в комфортном и современном офисе А+ класса в нескольких минутах от метро Динамо/Петровский парк.

Присоединяйся к нашей команде профессионалов и внеси свой вклад в развитие бизнеса!