ВАМ ПРЕДСТОИТ:
- Административная поддержка и ведение календаря отдела и руководителя отдела
- Ведение документооборота отдела в полном объёме
- Организация встреч отдела (включая назначения встреч в календаре)
- Поддержка ведения общей документации отдела
- Подготовка презентаций и слайдов (по запросу руководителя и сотрудников отдела)
- Ведение спецпроектов и еженедельного статуса по спецпроектам
- Контроль своевременного получения закрывающих документов и оплаты счетов по проектам отдела
- Заведение заявки на договоры (на стороне ответственного) по проектам отдела
- Поддержание связи с контрагентами по статусу согласования приложений, закрывающих документов
- Организация обучающих мероприятий
- Подготовка авансовых отчетов и заявок и отчётов по командировкам
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:
- Высшее образование, в т.ч. незаконченное высшее образование (студенты последних курсов)
- Наличия опыта работы на аналогичной позиции от 1-го года
- Знания и умения работать с MS Office, MS Outlook
- Знания английского языка будет преимуществом
- Умения планировать свою деятельность и порученные активности отдела
- Навыков ведения календаря, деловой документации
- Аккуратности, внимания к деталям, умения работать с большим объемом информации в условиях многозадачности
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
-
Оформление через кадровое агентство
-
Конкурентную заработную плату
-
Корпоративную мобильную связь
-
Ноутбук
-
Комфортный офис на Садовом кольце
-
Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дня
ЗАБОТА О ВАС:
- ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания
- Доплата по больничным листам
- 5 дополнительных оплачиваемых дней в год по непредвиденным обстоятельствам
- Скидки и специальные предложения от компаний-партнёров
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ:
- Корпоративная онлайн-библиотека
- Онлайн платформа для изучения английского языка
НАСЫЩЕННАЯ КОРПОРАТИВНАЯ ЖИЗНЬ:
- Онлайн-сообщества для поддержки своих увлечений и поиска единомышленников
- Корпоративные праздники и мероприятия
- Летние стажировки для детей сотрудников
- Вебинары с внутренними и приглашёнными спикерами
И многое другое!