Секретарь приемной

• функции помощника руководителя: организация работы руководителя и планирование его рабочего времени; прием посетителей; прием документов и заявлений на имя директора; подготовка документов и иных, необходимых материалов, для работы директора; подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором, оформление протоколов заседаний и совещаний
• ведение документооборота предприятия, обработка входящей и исходящей корреспонденции; опыт работы с электронным документооборотом (в том числе с SMBusiness)
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, проверка правильности их оформления
• ведение кадрового делопроизводства
• составление установленной отчетности
• поддержание чистоты и порядка в офисе, находящейся в нем бытовой техники (холодильник, кофе-машина, микроволновка и т.п.) и посуды.

Требования:

• релевантный опыт работы по указанному функционалу

Условия:

• рабочий день с 08:30 до 17:00
• обширный социальный пакет