Секретарь

VENTRA - HR-холдинг, более 20 лет предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске Секретаря для мирового производителя ПВХ-профилей для оконных и дверных систем, а также известным поставщиком солнцезащитных систем и ПВХ-листов.

• Ответ на входящие звонки и их дальнейшее переключение и соединение
• Прием телефонных сообщений для отсутствующих сотрудников
• Задачи по обработке документации
• Прием почты и ее распределение
• Оформление корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России по отправке корреспонденции и грузов
• Оформление авансовых и транспортных отчётов директора по персоналу для бухгалтерии
• Помощь офис-менеджеру в организации корпоративных мероприятий
• Заказ такси
• Трэвел поддержка
• Замена офис-менеджера на период его отпуска

• Опыт опыт работы секретарем от 1 года (администратором,
  координатором, секретарём, ресепшионистом etc).
• Обязательно знание немецкого языка на хорошем уровне.
• Отличное знание Power Point и хорошее рабочее знание Excel
• Приветливость, активность, внимание к деталям.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 80.000 – 115.000 руб. гросс + после окончания
  испытательного срока установление годовой премии +/- в размере оклада.
• ДМС после испытательного срока
• График работы 5/2 с пн -чт 9-18:15 в пт с 9-17:00 .
• Возможность карьерного роста
• Комфортабельный, современный офис .