Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
Прием и отправка почтовой корреспонденции;
Требования:
опыт работы помощником руководителя не менее одного года;
опытный пользователь ПК;
высшее или неоконченное высшее профессиональное образование.