Личный ассистент

О работодателе:

Соучредитель компании ищет надёжного и организованного личного ассистента для решения широкого круга задач. Взаимодействие с разными сферами — от бытовых вопросов до бизнес-поддержки.

Обязанности:

• Ведение личного графика: планирование встреч, бронирование отелей, билетов, напоминания.
• Решение административных и бытовых вопросов: оплата счетов, взаимодействие с подрядчиками, заказ услуг.
• Поддержка в бизнес-задачах: подготовка документов, логистика, координация с командой.
• Начальный SMM, создание страниц Tg, inst, vk.
• Проверка отчетности сотрудников в Битрикс. Контроль постановки задач и выполнения.
• Работа с данными: составление отчётов, таблиц, баз данных в Excel (фильтрация, сводные таблицы, простые формулы).
• Транспортные задачи: сопровождение, закупки, доставка документов или грузов
• Точечные задачи. Например: найти участок/помещение под застройку/шоурум. Координация сотрудников. При необходимости выезд на объект, замер, общение с клиентом.
• Первичный подбор персонала.

Требования:

• Опыт работы личным/офисным ассистентом от 1 года.
• Продвинутый уровень Excel (формулы, сводные таблицы, визуализация данных).
• Цифровая грамотность - работа с AI - инструментами (ChatGPT, автоматизация рутинных задач)
• Отличные организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.
• Готовность к гибкому графику (иногда ранние утра/поздние вечера).

Условия:

• Работа в динамичной среде с возможностью профессионального роста.
• Конкурентная зарплата (обсуждается по результатам собеседования).
• Гибкий график + возможность удалённой работы (часть задач можно выполнять из дома).
• Дополнительные бонусы: премии за эффективность. Менторство (возможность учиться у предпринимателя) Карьерный рост.

P.S. Если вы легко управляете хаосом, любите чёткость в деталях и готовы стать незаменимым помощником — ждём вашу заявку!