Помощник руководителя (г Тула, ул Пушкинская, 29)

Министерство труда и социальной защиты Тульской области приглашает на вакансию помощник руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• .Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя в автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД).
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• Организация личного приема, консультаций, иных мероприятий по взаимодействию с гражданами;
• Своевременная и качественная подготовка информации к личному приему
• Подготовка необходимых материалов к совещаниям, заседаниям, рабочим встречам.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание базовых принципов ведения служебного документооборота, исполнения документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан.
• Навыки систематизации и подготовки аналитического, информационного материала.
• Ответственность, самостоятельность.
• Клиентоориентированность.
• Уверенные навыки письменной коммуникации, умение вести деловую переписку.

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00; выходные – суббота, воскресенье.
• Заработная плата 55 000 руб до вычета налогов; гарантированные выплаты без задержек.

Рабочее место – в комфортабельном помещении с высокой транспортной доступностью.