Администратор офиса

Обязанности:

• Осуществляет контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещениях офиса в г. Алматы. Контролирует качество предоставляемых услуг по уборке клининговой компании, а также компании предоставляющей услуги флориста;
• Осуществляет по согласованию с руководителем закуп и своевременное обеспечение офиса и сотрудников офиса расходными материалами и ТМЦ (канцелярские и хозяйственные товары, продукты питания, питьевая вода и т.д.);
• Осуществляет контроль за рациональным использованием и своевременным пополнением запасов;
• Осуществляет сбор и анализ коммерческих предложений, выявляет потенциальных поставщиков товаров и услуг; по согласованию с руководителем инициирует процесс заключения договоров на оказание услуг/выполнения работ и поставки товаров; организует взаимовыгодное сотрудничество с контрагентами, обеспечивает своевременное получение документов;
• Осуществляет заведение новых поставщиков в ERP-системы, согласно утвержденным руководителем расходов создает заявки на оплату и контролирует своевременность их оплаты;
• Осуществляет информационную и административную поддержку прибывающих в офисы г. Алматы делегаций и гостей (организация трансфера, питания, различных мероприятий и информационная поддержка);
• Осуществляет работу по обеспечению пожарной безопасности и безопасности труда сотрудников Компании. Проводит инструктажи по БиОТ и ПБ, контролирует соблюдение сотрудниками офисов Компании правил и норм охраны труда и техники безопасности;
• Выполнение прочих поручений руководства.

• Высшее образование (финансы, налоги, бухгалтер будет преимуществом);
• Грамотная письменная и устная речь (казахский и русский язык). Английский язык не ниже Intermediate;
• Опыт работы на позициях администратора/административного специалиста в крупных компаниях от 2 лет;
• Умение работать в режиме многозадачности, решать форс-мажорные ситуации;
• Структурное и системное мышление, умение аргументированно доносить свою точку зрения;
• Сильные soft skills: коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, умение работать в команде, нацеленность на результат.

• Привлекательный социальный пакет: конкурентная зарплата, комфортный современный офис, медицинское страхование, включая стоматологию;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Официальное оформление в штат компании.