Ассистент/помощник руководителя

О лаборатории и роли

Лаборатория беспроводных сетей — это научно-инженерная команда из ~50 человек, работающая на переднем крае технологий: от сотовой связи до Интернета вещей. Мы реализуем исследовательские проекты по заказу крупнейших мировых и российских телеком-компаний. Наши разработки применяются по всему миру, а среди наших партнеров — ведущие вузы: МФТИ, МГУ, ВШЭ, МИФИ.

Руководитель лаборатории — признанный ученый и стратег, вовлеченный в масштабные международные проекты. Сейчас он ищет личного ассистента, которому сможет делегировать широкий спектр задач — от оперативных до стратегических.

Эта роль — не про офисную рутину, а про партнёрство и доверие. Вы станете надежной опорой руководителя, с возможностью влиять на процессы, погружаться в интересные задачи и развиваться в сторону операционного управления.

Ваши задачи будут включать:

• Планирование и организация встреч (внутренних и внешних, онлайн и оффлайн), ведение протоколов

• Ведение календаря: приоритизация задач, контроль исполнения, выстраивание оптимального графика

• Поддержка деловой коммуникации: почта, напоминания, подготовка шаблонов, контроль ответов

• Участие в продвижении: обновление сайта лаборатории, редактирование коротких постов в соцсетях (1–2 раза в месяц)

• Организация мероприятий: мини-конференции, приём гостей, подбор подарков, тимбилдинги

• Разовые поручения: организация поездок, подбор подрядчиков, помощь в административных задачах

Кого мы ищем

• У вас грамотная устная и письменная речь

• Вы умеете структурировать информацию, не упускаете деталей

• Инициативны, самостоятельны и умеете задавать вопросы, если что-то неясно

• Легко адаптируетесь к меняющимся задачам и сохраняете фокус

• Владение английским — на уровне не ниже Intermediate (переписка, инструкции, краткие переводы)

• Тактичны, пунктуальны, умеете держать в тайне важную информацию

Будет плюсом:

• Опыт работы в динамичной профессиональной среде

• Навыки корректной и деликатной коммуникации с разными типами собеседников

• Интерес к визуальному стилю, работе с интерфейсами, базовое чувство дизайна

Что предлагаем:

• Интеллектуальную, дружелюбную и мотивированную команду выпускников МФТИ, ВШЭ, МГУ

• Уважительное, неформальное общение, юмор и среду, где ценится здравый смысл

• Возможность развиваться: Ассистент → Координатор → Операционный руководитель

• Новый уютный офис (с осени 2025), гибкий подход к организации работы

• Годовые премии и задачи, в которых важна ваша вовлеченность, точность и доверие

Если вы хотите расти в профессиональной среде, быть в центре интеллектуальных процессов и не боитесь самостоятельности, присылайте ваше актуальное резюме — будем рады познакомиться!