Секретарь
Секретарь
Воронеж, улица Комиссаржевской, 4А
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя.
- Обеспечение приема, регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов, поступающих в инспекцию, приказов и распоряжений руководства и исходящей корреспонденции инспекции.
- Формирование, хранение и своевременная сдача дел в архив; подготовка обращений граждан к последующему хранению и использованию, передача законченных производством дел в архив.
- образование неоконченное высшее‚ высшее;
- отличные коммуникативные навыки;
- знание ПК и офисных приложений на уровне уверенного пользователя;
- оперативность выполнения поставленных задач.
- официальное трудоустройство;
- пятидневная рабочая неделя Пн-Чт 9-00 до 18-00, Пт до 16-45;
- социальные гарантии.
Навыки
- Поддержка работы офиса
- Входящая корреспонденция
- регистрация документации
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя