Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Воронеж, улица Комиссаржевской, 10
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление контрагентам, гос. органам;
- Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству;
- Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями организации и должностными лицами;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
- Посещение почтового отделения для отправления и приема необходимой корреспонденции;
- Ведение деловой переписки и переговоров (телефон, личные встречи);
- Обеспечение офиса ТМЦ;
- Ведение протокола, отчетных документов при проведении совещаний;
- Выполнение иных поручений руководителя.
- высшее образование;
- уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
- опыт работы с электронным документооборотом;
- организаторские способности;
- высокие деловые качества, энергичность.
- официальное трудоустройство;
- стабильная своевременная выплата заработной платы;
- испытательный срок 3 месяца;
- корпоративное питание;
- режим работы с 08.00 до 17.00;
- конкретный размер оплаты обсуждается на собеседовании;
- офис в центре города, БЦ «Премьер».
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Воронеж
от 60000 RUR