Офис-менеджер (в Ассоциацию Застройщиков Узбекистана)
Офис-менеджер (в Ассоциацию Застройщиков Узбекистана)
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация графика руководителя, ведение графиков и расписаний (бронирование переговорных комнат и тп.);
- Организация встреч, совещаний, собраний, переговоров (местные и международные), командировок и тп;
- Организация и ведение телефонных переговоров;
- Организация работы приемной и др;
- Работа с посетителями и гостями;
- Снабжение офиса канцтоварами, орг. техникой, мебели и другими расходными материалами, поддержание порядка на рабочем месте;
- Контроль рабочего состояния офисной техники;
- Работа с курьерами, поставщиками, обслуживающим персоналом;
- Оформление, регистрация корреспонденции и документов (приходящие/исходящие письма, договора, счета и т.д.);
- Подготовка информации для руководства;
- Координация и контроль исполнительной дисциплины;
- Контроль расходования бюджета на офисные нужды;
- Выполнение иных поручений руководства.
- Высшее или среднее специальное (желательно в сфере администрирования, управления, сервиса);
- Опыт от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, администратор отдела);
- Грамотная речь, приветливость, клиентоориентированность;
- Умение работать с документами и CRM-системами;
- Организационные способности, пунктуальность, внимательность;
- Навыки тайм-менеджмента и работы в многозадачном режиме;
- Опыт взаимодействия с клиентами и поставщиками;
- Владение офисными программами (MS Office, Google Docs, 1C - желательно).
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
Central Asia Consulting (ООО PRO BUSINESS ADVICE)
Полный день
Ташкент
до 700 USD
