Ведущий специалист по документообороту

НОУ «School 21» - уникальный проект по подготовке специалистов мирового уровня в сфере IT.

НОУ «School 21» открыта 24/7, участники обучения сами выстраивают свой учебный график, двигаясь по индивидуальной образовательной траектории. Обучение проходит по уникальной методологии: без менторов, без лекций, без оценок. Поступление не зависит от формального подтверждения предыдущих знаний, опыта работы, умения программировать.

В Отдел по работе с участниками и партнерами приглашаем Ведущего специалиста по документообороту

Должностные обязанности:

1. Ответы на входящую корреспонденцию на почте;
2. Структуризация работы с корреспонденцией (прием документов, выстраивание работы на почте);
3. Ответы на внутренние мессенджеры от участников;
4. Работа с внутренними направлениями участников (Возможно студенческие клубы, волонтерский корпус, трайбы и т.д.: закупка расходников, бронирование помещений, проведение встреч и т.д.);
5. Работа с документооборотом (работа с документами при приеме, прозвон участников при необходимости);
6. Мерч – формирование и выдача подарков; контроль и инвентаризация.
7. Поддержание и контроль порядка в кампусе;
8. Помощь в организации мероприятий;

Цели/задачи на текущий год:

1. Обработка более 1200 документов (интенсивы и основное обучение);

2. Помощь в запуске минимум 4 отборочных интенсивов;

3. Помощь в запуске 2 потоков основного обучения.

Режим работы

Полная занятость

График 5/2 с пн по пт с 10 до 19.00 (или в зависимости от условий региона)

В редких случаях возможны командировки: для прохождения отборочного интенсива в рамках онбординга

Образование:

Высшее

Предыдущий опыт:

Офис-менеджеры

Выпускники ВУЗов

Знание языков:

Свободное владение узбекским и желательно русским языком (устная и письменная коммуникация с участниками)

Личные качества:

Педантичность

Скрупулёзность

Доброжелательность (на приеме всех обращений)

Желание помочь

Клиент-ориентированность

Усидчивость, внимательность

Любовь к рутинным и операционным задачам

Конечно, мы готовы предложить:

• Официальное оформление.
• Конкурентную оплату труда.
• Работу в сильной команде профессионалов.
• Знакомство с невероятными участниками.
• Стильный корпоративный мерч.
• Возможность наработать крутой опыт в крутом проекте
• профессиональный рост