Менеджер по логистике

Ташкент, улица Укчи, 3

Описание вакансии

Цель должности: организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании.
Задачи должности:
❖ Планирование и обеспечение оптимальных запасов компании; ❖ Управление транспортировкой товаров с заводов на склады компании в РУ или склады Партнеров (Дистрибьюторов); ❖ Управление Складским хозяйством; ❖ Составление Бюджетов по логистике и контроль за их соблюдением; ❖ Описание и Оптимизация Бизнес-Процессов по логистике, составление при необходимости инструкций складам, перевозчикам; ❖ Своевременное составление отчетов для руководства; ❖ Расчет и анализ основных KPIs по логистике; ❖ Составление логистических прогнозов и планов; ❖ Организация таможенного оформление.
Детализация:
Контроль за соблюдением логистических расходов
• Производит разработку бюджета на логистику, включая расходы по таможенному оформлению, по переадресации и транспортировке по РУ, расходы по складу и транспорту, списание браков и простой вагонов.
• Обеспечивает соблюдения бюджетов компании на логистику, обеспечивает оптимизацию логистических схем и минимизацию логистических расходов;
• Пересчеты расходов на логистику ежеквартально (LE)
Планирование и участие в S&OP
• Составление отчетности для JDA (Inventory, план уходимости со складов – продаж со складов в разрезе 16 недель, план отгрузок с завода на склады в разрезе 16 недель, прогноз продаж (primary sale) и отгрузок с завода - в разрезе 18ти месяцев) и других отчетов
• Подготовка информации, отчетов и участие в S&OP процессе согласно утвержденного календаря
• Поддержание установленного запаса в днях по каждому складу по каждому наименованию/SKU, подтверждение рассчитанных Грузией планов отгрузок для РУ
Складское хозяйство
• Организует складскую деятельность, в том числе определяет количество, тип и оптимальное месторасположение складов Компании, оптимальные по размеру складские площади;
• Контроль за деятельностью складов компании и обеспечения ими безопасного хранения товара с соблюдением необходимого температурного режима и других условий хранения, контроль за соблюдением на складе корректного адресного хранения, контроль остатков товара и сроков годности (своевременное информирование руководства о возможной просрочке товара на складе, out of stock, old stock), обеспечение сбора и отгрузок товара согласно заявок и соблюдение складом метода FIFO/FEFO при отгрузках
• Контроль за корректностью учетных и физических остатков на складе, проведение ревизий
• Контроль за наличием достаточного места на складе (обеспечение мест хранения в сезон)
• Обеспечение и контроль правильной погрузки транспортных средств для безопасной перевозки товаров, соблюдения температурных режимов и полной загруженности транспортных средств
• Контроль за своевременным и корректным выставлением счетов за складские услуги (приемка, хранение, сбор заказов, отгрузка, погрузка). Проверка Актов Выполненных Работ и счетов на оплату, обеспечение своевременного предоставления документов, сбор оригиналов документов, контроль за своевременной оплатой счетов за складские услуги.
• Мониторинг рынка складских услуг, анализ и внесение предложений по оптимизации и минимизации расходов склада. Участие в проведении тендеров на услуги склада, анализ рынка, выбор компаний, проведение анализа ставок и внесение предложений о выборе компании, оказывающей складские услуги. Проверка договоров и участие в согласовании и подписании договоров на услуги склада.
Транспортная логистика
• Определяет перевозчика грузов
• Обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное Обслуживание, связанное с транспортировкой грузов
• Обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса
• Проводит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов
Бизнес-процессы, KPI и отчетность
• Анализирует основные показатели деятельности цепи поставок (KPIs по логистике), проводит мероприятия по их улучшению
• Описывает, оптимизирует Бизнес-процессы в компании, составляет при необходимости Инструкции для логистических компаний (брокеры, перевозчики, склады и тд).
• Организует своевременное предоставление отчетов по логистике для руководства, отделам внутри компании.
Таможенное оформление
• Организация таможенного оформления продукции
• Организация обязательной сертификации продукции в соответствии с законодательством
Закуп
• Согласование тендеров по складам, транспорту, брокерам и прочим логистическим услугам в соответствии с процедурами закупа компании
Кодировка продукции (Data matrix)
• Своевременное информирование производства обо всех нововведениях и требованиях по ДМ в УЗ
• Уастие в проекте ДМ на производстве в части налаживания работы по производству продукции с ДМ для УЗ
• Ведение работы с кодами АИК: планирование, заказ, решение вопросов с ГТК и ЦРПТ
• Содействие в налаживании процесса работы складов ОХ и наших дистрибуторов с ДМ от приемки до реализации и списания;
• Координация работы при возникновении ошибок по ДМ на всех этапах (включая период уже после реализации клиентам).
Участие в различных кросс-функциоанльных проектах и активностях по распоряжению непосредственного руководителя, направленных на повышение результативности и обеспечение бесперебойной и стабильной работы бизнес-процессов компании.