Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
- Организация командировок сотрудников компании (регистрация командировок, покупка билетов, бронь гостиниц).
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса. Организация их приёмки, учёта, хранения и выдачу.
- Осуществеление коммуникации с партнёрами или с поставщиками услуг для компании.
- По поручению руководства подготовка служебных документов, писем, запросов, и других документов касающихся деятельности компании.
- Приём и распределение звонков.
- Приём посетителей офиса.
- Организация Team Building и мероприятий внутри компании.
- Помощь по организации совещаний и мероприятий (семинары, выставки, тренинги, и т.д.).
- Организация регистрации, бронь гостиницы (поиск жилья), передвижение по городу, коммуникация для иностранных коллег и сотрудников компании.
- Помощь HR отделу по поиску и подачи объвления новых сотрудников.
- Контроль и регистрация входящего и исходящего оборудования.
-
Степень бакалавра и выше
-
Опыт работы не менее 3-х лет.
-
Пунктуальность, высокая работаспособность, ответственность, аккуратность.
-
Знание языков: русский и англиский или китайский.
-
Умение экономить средства организации.
-
Владение программ: Windows office
-
Ежемесячный оклад
-
Квартальная премия
-
Компенсация за питание
-
Годовая премия
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование билетов
