Секретарь приемной

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация проведения совещаний руководителя (вызов и оповещение участников);
• Деловая переписка руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;
• Регистрация и хранение приказов Общества, ознакомление с приказами сотрудников;
• Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, контроль исполнения поручений руководства);
• Ответы на обращения граждан в социальных сетях организации;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Грамотная устная речь;
• Опытный пользователь ПК (MS Office);
• Знание основ планирования и организации рабочего процесса;
• Хорошее знание русского языка, опыт ведения деловой переписки;
• Аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации;
• Желание находить подход к людям, коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность.

Условия:

• График работы пятидневка с 9:00 до 18:00 (пятница с 9:00 до 17:00);
• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата, оплата больничных;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Зарплата (оклад+премия), доплата за своевременные ответы обращений 50% от оклада;
• Коллективный договор, профсоюз;
• Дружный, устоявшийся коллектив;
• Возможность обучения, повышения квалификации за счет компании.