Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, Детская улица, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- Отправка и получение почтовой корреспонденцию.
- Формирование электронных реестров входящих/исходящих документов, сканирование документов.
- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
- Ведение Номенклатуры дел Лицея.
- Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
- Подготовка проектов приказов и регистрация по основной деятельности, ознакомление с приказами сотрудников.
- Своевременно проверка электронной почты на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от Учредителя для директора Лицея и его заместителей, отправка исходящих корреспонденции
- Планирование рабочего времени директора Лицея, координирование деятельности по исполнению решений директора.
- Прием телефонных звонков.
- Поиск необходимой информации для администрации Лицея в сети Интернет.
- Организации общих собраний работников Лицея, заседаний педагогического совета, Совета Лицея, а также совещаний, проводимых директором.
- Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников, ведет протоколы совещаний.
- Взаимодействие со структурными подразделениями Лицея, исполнение иных поручений руководства.
- От Вас требуется внимательность, ответственность и дисциплинированность, т.к. много бумажной работы
- Опыт работы с ПК, МФУ, Outlook, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы
- Стрессоустойчивость.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы с 09:00 до 18:00.
- Ежеквартальные премии.
- Ежегодный медосмотр за счет работодателя.
Навыки
- Бумажный документооборот
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь ПК
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация движения и учета документов
- Умение работать в команде
- Офисная техника