Business Assistant

Описание вакансии

Компания Valiotti Analytics стартовала в 2019 году, занимаемся построением процессов аналитики и инжиниринга данных для digital компаний из Европы и стран СНГ.
Наша команда — молодые талантливые специалисты (средний возраст 27 лет), которые любят челленджи, открыты новому и ценят креативный подход к решению сложных задач.

Сейчас мы ищем в команду Бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационные и операционные задачи, поддерживая эффективность процессов и помогая команде сосредоточиться на ключевых целях.

Чем предстоит заниматься:

Выполнение личных и ad-hoc задач для CEO (около 20% личных задач);
Планирование встреч и календаря руководителя;
Организация рабочих поездок и командировок (билеты, проживание, визы)
Работа c заявками на рекламу для телеграм-канала;
Помощь с подготовкой финансовых и проектных отчетов по запросу операционного менеджера;
Работа с UpWork: отклик на аналитические проекты на платформе, общение с потенциальными клиентами;
Помощь в документообороте для внутреннего аудита;
Ведение CRM-системы клиентов;
Отсмотр записей пресейл-встреч и написание саммари/фоллоу-апов по звонкам (встречи на английском языке с текущими и потенциальными клиентами);
Ведение внутренних баз данных и рабочих таблиц (в Notion, Google Sheets и др.);

Мы ожидаем, что ты:

Английский язык на уровне B2 и выше (готовность поговорить на английском языке на собеседовании);
Опыт работы на позиции Business Assistant / Personal Assistant от 2 лет.
Высшее образование в сфере экономики/финансов/менеджмента/маркетинга или смежной сфере.
Уверенное владение такими инструментами как Miro, Notion, СhatGPT.
Понимание базовых функций Excel: фильтры, формулы, форматирование;
Навыки деловой переписки и грамотного оформления документов;
Умение искать, ресерчить, структурировать информацию и быстро погружаться в новые темы;
Навык приоритизации задач и ведения параллельных процессов;
Высокий уровень самоорганизованности.