Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Тауелсиздик, 31/4
Описание вакансии
Обязанности:
- Встречать посетителей в приемной зоне офиса, предоставлять им необходимую информацию
- Принимать и быстро перенаправлять к нужным сотрудникам телефонные звонки
- Оснащать рабочие места необходимой мебелью и техникой
- Обеспечивать наличие и своевременное пополнение запасов канцелярских товаров, заправку картриджей, ремонт оргтехники
- Мониторить и сортировать входящие электронные письма. Перенаправлять соответствующим сотрудникам
- Подготавливать письма и посылки для отправки. Выбирать оптимальный способ доставки
- Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и оргтехникой (принтер, сканер)
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки планирования и организации.
- Навыки работы с большим объемом информации.
- Навыки делового общения и ведения переговоров.
- Опыт работы с поставщиками
- Комфортное рабочее место оснащенное необходимой техникой
- Дружный коллектив
- Стабильные выплаты заработной платы 1 раз в месяц
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство
Навыки
- Оформление командировок
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Деловая переписка
