Офис-менеджер

Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 2

Описание вакансии

Мы – iNOVA TECH, ведущая технологическая компания-интегратор в IT-области, основанная в Казахстане в 2009 году группой энтузиастов-айтишников. Наш продукт – эксклюзивная платформа практического обучения по кибербезопасности. Курс "Interactive Range" (онлайн обучение) предназначен для всех, кто хочет прокачать свои навыки в защите информации, выявлении и устранении уязвимостей, а также предотвращении хакерских атак.

Основные обязанности:

- Осуществляет подготовку и организацию работы офиса

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя компании

- Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку и передачу необходимых материалов

- Контролирует курьерскую доставку корреспонденции, ТМЦ и пр.

- Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей

- Обеспечивает организацию служебных командировок работников (бронирование гостиниц, поиск трансфера и пр.)

- Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

- Выполняет отдельные служебные поручения, задачи Руководителя HR-службы и Генерального директора Компании.

Наш идеальный кандидат:

- соблюдает деловую этику, умеет себя вести в коллективе

- желательно знание Битрикс 24

- в совершенстве владеет государственным языком

Мы предлагаем:

- фиксированный оклад + бонусы за результат

- скидки сотрудникам на приобретении техники

- оплата фитнес клубов

- дружелюбная и поддерживающая рабочая атмосфера

- бесплатное внутреннее и внешнее обучение за счет компании

- современный и комфортный офис в центре левого берега