Офис-менеджер

Компания ЮТОРС занимается поставкой запасных частей на вездеходную технику. Ищем в наш коллектив офис-менеджера с функциями секретаря с перспективой роста в разных направлениях.

Обязанности:

- Ведение платежного календаря, ежедневные напоминания об оплатах и задачах.
- Выставление Счетов на оплату (работа в 1С), регулярно составлять таблицу оплаченных/не отгруженных счетов.
- Проведение реализаций и контроль за возвратом оригиналов (1С, Контур Диадок), ведение электронного реестра, формирование архива
- Подготовка Договоров поставки и контроль за возвратом оригиналов, ведение электронного реестра, формирование архива
- Формирование актов сверок (1С), контроль за подписанием
- Отправка оригиналов Почтой РФ
- Проверка и контроль ОСВ покупатели, ОСВ поставщики
- Работа в Контур Диадок (прием и отправка документов, контроль за подписанием)
- Запрос Счетов/Договоров/Упд/Актов сверок от контрагентов, контроль за поступлением оригиналов в архив организации, ведение электронного реестра, формирование архива
- Контроль за поступлением грузов для организации в Транспортные Компании, своевременная оплата счетов и оповещение руководства
- Создание заявок на забор груза с нашего адреса, транспортной компанией
- Подготовка документации и реестра на передачу в бухгалтерию, контроль за возвратом
- Подготовка Коммерческих Предложений
- Принимать звонки от контрагентов
- Проведение авансовых отчетов (работа в 1С)
- Проведение УПД от поставщиков (работа в 1С)
- Комплектация товара (работа в 1С)

Выполнение различных поручений (редко):
- Подготовка официальных ответов на требования от контролирующих органов
- Подготовка доверенностей на получение товара (1С) и свободная форма, ведение электронного реестра, формирование архива
- Размещение вакансий
- Составление таблиц, предоставление информации из 1С и реестров, запрос интересующей информации у сторонних организаций, различные расчеты по заданию Руководителя
- Контроль за своевременной оплатой входящих счетов от поставщиков, напоминание об оплатах Руководителю, ведение платежного календаря.
- Проверка, контроль за входящими и отправка исходящих писем по электронной почте
- Подготовка Исходящих писем, ведение электронного реестра
- Взаимодействие с контактными лицами покупателей и поставщиков по различным вопросам

Требования:

• Опыт работы в 1С (на уровне выставления счетов и проведения реализаций)
• Важно быть ответственным, быть внимательным к деталям, не упускать задачи, держать под контролем все запросы и оплаты
• Знание деловой переписки, грамотность

Условия:

График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9 до 17. Дополнительное премирование по оперативному оприходованию документов, обсуждается лично. Оплата 2 раза в месяц.

Офис находится на с/з Челябинска, Молодогвардейцев 60В.