Ассистент отдела по работе с арендаторами (Документооборот)

деревня Порошкино, 1

Метро: Парнас

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Аккуратное ведение и контроль документооборота отдела в соответствии с внутренним процедурам компании;
Оформление договоров аренды, и всех сопутствующих документов согласно правилам компании;
Внесение сделок в 1С и иные программы;
Участие в проектах и заданиях отдела по взаимодействию с партнерами и арендаторами;
Обработка счетов отдела по взаимодействию с партнерами;
Координация потоков информации в отделе - администрирование рабочих чатов, листов рассылки и проверка актуальности контактных данных;
Административная поддержка при организации встреч: бронирование помещений, подготовка повестки дня, распечатка материалов, подготовка презентаций и переводов, протоколов встреч с последующим отслеживанием реализации принятых решений;
Администрирование рабочих цифровых платформ;
Работа над улучшением административных процедур и внутренних процессов, связанных с работой отдела;
Обеспечение исправной работы оборудования, соответствующих инструментов и внешнего вида раздевалок и столовой для сотрудников арендаторов;
Участие в подготовке бюджета отдела и контроль за его исполнением;
Административная поддержка работы сотрудников отдела (графики отпусков, дни рождения, годовщины и т.п). Помощь в процессе адаптации новых сотрудников. Организация рабочих инструментов для новых и существующих сотрудников;
Оказание помощи и участие в проектах и активностях смежных отделов команды МЕГИ.

Требования:

Ответственность, ориентация на результат;
Системный подход к работе и внимательность к деталям;
Способность к быстрому и четкому выполнению задач в оговоренные сроки;
Владение грамотной письменной и хорошо поставленной устной речью;
Коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность;
Опытный пользователь ПК (знание стандартных программ MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Условия:

Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство через кадровую компанию Manpower;
Комфортный офис в ТЦ МЕГА;
Дружная команда профессионалов;
Возможность профессионального роста и перехода в штат компании МЕГА.

Посмотреть контакты работодателя