Заместитель генерального директора (event)

Обязанности:

• Управление полным циклом мероприятий (формирование ТЗ, координирование работы команды проекта, формирование смет, согласование бюджета, контроль графика оплат и пр.);
• Контроль проведения мероприятий (планирование, координация, контроль реализации, финансовая отчетность, анализ и оценка эффективности);
• Бюджетирование мероприятий: контроль план-факт, бюджета, отчетности, соблюдение показателей рентабельности проектов;
• Привлечение ключевых спонсоров и партнеров на мероприятия;
• Взаимодействие с отраслевыми компаниями, органами власти, финансовыми и общественными организациями с целью реализации совместных проектов, развития партнерства;
• Руководство подразделением, контроль команды (как штатных работников, так и привлекаемых на проект);
• Взаимодействие со смежными подразделениями в процессе подготовки проектов (PR, маркетинг, техническая дирекция и т.д.);
• Взаимодействие с бэк-офисом по вопросам документооборота проекта, закрытие проекта, сдача всех видов отчетности (в том числе гос. контракты);
• Контроль и повышение эффективности мероприятий;
• Разработка и запуск новых проектов;
• Управление финансовым результатом проектов на согласованном с руководителем уровне.

• Релевантный опыт работы event-директором от 3 лет в сфере деловых мероприятий, опыт работы в event-сфере от 5 лет;
• Опыт управления несколькими проектами одновременно;
• Наличие портфолио реализованных самостоятельно проектов с численностью участников от 500 человек;
• Знание трендов в области проведения мероприятий;
• Опыт разработки и реализации партнерских программ, интеграций;
• Понимание метрик и использование чек-листов для подготовки мероприятия, владение инструментами оценки эффективности мероприятий;
• Составление дорожной карты и зон ответственности по мероприятию, ведение и контроль графика работ и т.п.;
• Профессиональная зрелость, четкость в постановке целей и контроль исполнения, системное мышление;
• Развитые сильные организационные навыки и опыт управления командой;
• Развитые коммуникативными навыки: грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры, умение быть эффективным в конфликтных ситуациях;
• Готовность работать в режиме многозадачности, находить решения в нестандартных ситуациях;
• Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов.

• Быть причастным к нашим известным мероприятиям, участвовать в их создании и получать положительные отзывы известных руководителей крупных компаний, коммуницировать с топовыми спикерами, иметь масштаб для повышения уровня мероприятий, а также формировать команду под себя;
• Полная, своевременная оплата труда: доход складывается из фиксированной части 300 000 рублей (net) и бонусов - % от финансового результата проекта и личной эффективности;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, но с готовностью работать в ненормированном графике в активной фазе проектов;
• Full Time, у нас нет удалёнки;
• Месторасположение офиса: м. ВДНХ, м. Ботанический сад (на территории ВВЦ);
• Испытательный срок 6 месяцев.