Руководитель отдела документооборота

Управляющая компания "ГранельЖКХ"

специализируется на эксплуатации многоквартирных домов, осуществляя инженерное и санитарное обслуживание и работы по благоустройству территории. В нашем управлении находятся 173 многоквартирных домов (около 3 000 000 кв.м.) по Москве и Московской области.

Что Вы получите:

• Место работы: г. Балашиха, ул. Лукино дом 51 А, УК "ГранельЖКХ"
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пят. до 17:00
• Интересную корпоративную жизнь (совместные праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей сотрудников, бесплатный психолог).
• Скидки при покупке квартиры в ГК Гранель.
• Скидка на сеть фитнес клубов X-FIT; WORLD CLASS.
• 26% скидка на SkyEng и индивидуальные условия на платформу онлайн курсов LERNA.
• ДМС, включая стоматологию (после года работы).
• Оформление по ТК, "белая" заработная плата 120 000 на руки.

Чм предстоит заниматься:

• Создание, упорядочивание и описание системы документооборота в компании, включая разработку блок-схем процессов.

• Разработка, внедрение и обновление нормативно-методической, организационно-распорядительной и регламентирующей документации (акты, политики, методические материалы и т. д.).

• Определение порядка работы и логики маршрутизации электронных документов, а также контроль за правильным формированием внутреннего документооборота компании.

• Контроль соответствия всей документации стандартам и регламентам компании.

• Разработка необходимых инструкций и справочных материалов по организации внутреннего документооборота компании и их распространение среди всех сотрудников.

• Управление внешними электронными ресурсами, используемыми компанией.

• Организация взаимодействия между подразделениями компании.

Для нас важны:

• Аналогичный опыт работы от 5-ти лет;

• Образование высшее, наличие профессиональной переподготовки/курсов по программам "Делопроизводство", Архивное дело", "Документационное обеспечение управления»

• Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, порядка работы со служебной информацией и с документами для служебного использовании;

• Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно (1С Документооборот);

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point),

• Опыт работы с информационными системами: АИС ГЖИ, ГИС ЖКХ, ЕИАС ЖКХ, Дома Москвы.

Мы делаем все, чтобы наша компания стала лучшим местом для работы. Приходите к нам и убедитесь в этом сами!