Главный специалист Управления делами (помощник руководителя)

Приветствуем работников с позитивным отношением к жизни.

Успешная, постоянно развивающаяся энергосбытовая компания с хорошей репутацией, в комфортном офисе с коллективом профессионалов, ждет Вас в свою команду, гарантирует хорошую оплату труда, социальный пакет, интересную, многозадачную работу.

Энергосбытовая деятельность Группы РусГидро консолидирована под управлением АО «ЭСК РусГидро». Основной профильной деятельностью Общества является поставка электроэнергии как непосредственно, так и через подконтрольные сбытовые компании, являющиеся гарантирующими поставщиками - ПАО «ДЭК», ПАО «Красноярскэнергосбыт», ПАО «РЭСК».

Мы предлагаем:

• комфортный офис в г.Красноярске,
• соц.пакет (компенсация абонемента в спорт-клуб, фитнес, бассейн, материальная помощь, корпоративная сотовая связь и др),
• интересные и разносторонние задачи,
• возможность получить уникальный опыт и знания,
• повышение квалификации за счет компании,
• работу в дружном коллективе

Задачи:

• Рецензирование исходящих документов в корпоративной системе документооборота (далее - КСД) на предмет соответствия документа полученному поручению и выявления орфографических и пунктуационных ошибок, проверка наличия приложений и связанных документов, корректности этапов согласования и правильности оформления документа согласно ЛНД (А), регистрация и рассылка исходящих документов;
• Рецензирование организационно-распорядительных документов (далее – ОРД) в КСД, на предмет выявления орфографических и пунктуационных ошибок, проверка наличия приложений и связанных документов, корректности согласования документа, регистрация и рассылка ОРД, выдача поручений по документу в КСД;
• Оформление конвертов (при необходимости - бланков уведомлений) и подготовка реестра отправленных конвертов для отправки документов и писем Общества через почтовые отделения;
• Получение и/или отправление документов через почтовые отделения г. Красноярска, экспедиционную и курьерскую службы;
• Ведение реестра исходящих документов и ОРД;
• Подготовка накладных и документов, вызов курьера из организации, осуществляющей услуги экспресс-доставки, для отправки документов Общества экспресс-почтой;
• Ведение договора с организацией, осуществляющей услуги экспресс-доставки документов Общества;
• Оформление авансовых отчетов по использованию подотчетных средств на почтовые расходы;
• Хранение исходящей, входящей, ОРД, а также внутренней документации Общества в текущем архиве;
• Регистрация документов, поступающих в корпоративную систему документооборота, на официальный электронный и почтовый адреса Общества;
• Помощь в подготовке протокольных мероприятий.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Стаж работы по направлению деятельности (делопроизводство) не менее 2 (двух) лет.