Помощник (секретарь) руководителя
Помощник (секретарь) руководителя
Красноярск, улица Бограда, 144А
Описание вакансии
Обязанности:
-
Осуществление информационного и документационного обеспечения деятельности руководителя
-
Подготовка проектов документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска, осуществление поиска, копирования документов, проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю
-
Выполнение других поручений руководителя
-
Организация встреч, приема посетителей, телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм
-
Ведение табеля учета рабочего времени руководителя
-
Оформление документов для направления в командировку руководителя
- Работа в системе электронного документооборота (СЭДО): внесение резолюций руководителя, регистрация исходящих писем, протоколов за подписью руководителя
- Выполнение других поручений руководителя
Требования:
-
Высшее образование по направлению гуманитарные науки
-
ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)
-
Навыки ведения календаря в MS Outlook
-
Деловой этикет, грамотный русский язык (устный и письменный)
-
Исполнительность, умение эффективно работать в режиме многозадачности, аккуратность, вежливость, дипломатичность, пунктуальность, стрессоустойчивость, честность, ответственность, добросовестное выполнение должностных обязанностей
- Предпочтителен опыт работы: секретарь, референт, ассистент руководителя в крупных компаниях, администрирование, делопроизводство.
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
- Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций
- Фактическое место работы: г. Красноярск, ул. Бограда, 144а
- Режим работы: сменный (понедельник-пятница 09:00-22:00), ненормированный рабочий день
- Возможны редкие командировки
- Конкурсное испытание: 1-2 собеседования с руководителями.