Администратор бизнес центра

Обязанности:

1. Административно-хозяйственная деятельность:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехника, мебель, освещение и т.д.);

• Контроль за чистотой и порядком в помещении, взаимодействие с клининговыми службами;

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе и других расходных материалов;

• Работа с подрядчиками (доставка, сервисные службы, техобслуживание оборудования);

• Организация переездов внутри офиса, контроль за исправностью мебели и техники.

2. Документооборот и работа с корреспонденцией:

• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей почты и курьерских отправлений;

• Сканирование, копирование и архивирование документов;

• Контроль за внутренним документооборотом (приказы, заявки, служебные записки и пр.).

3. Прием посетителей и поддержка сотрудников:

• Встреча гостей, клиентов, партнеров, организация пропусков;

4. Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией:

• Контроль состояния офиса: освещение, отопление, водоснабжение;

• Передача показаний счетчиков, контроль оплаты коммунальных услуг (если входит в обязанности);

• Ведение документации по аренде (договора, акты, счета).

Дополнительно (по согласованию):

• Ведение базовых таблиц/отчетов в Excel;

• Работа с CRM или внутренними системами компании;

• Выполнение поручений руководителя;​​​​​​​

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное.
• Опыт работы на административных позициях от 1 года (желательно).
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Internet).
• Организованность, внимательность и ответственность.
• Умение работать в условиях многозадачности.