Делопроизводитель

Мы ищем аккуратного и ответственного человека на позицию делопроизводителя. Опыт работы - не обязателен.

Чтобы и дело делалось, и отношения в коллективе складывались (а это для нас очень важно!), мы должны совпасть как с вашими профессиональными навыками, так и личными особенностями. Предлагаем свериться заранее :)

Итак, ваши личностные особенности:

- Вы любите порядок: как в делах, так и в вещах. И поскольку от беспорядка вам лично становится неуютно, вы систематизируете и упорядочиваете всё, к чему прикасаетесь. Просто потому, что вам так нравится.

- Вам нравится работать в спокойной обстановке, когда никто не отвлекает вас от важных дел. При выборе между «работать в шумном коллективе» и «работать спокойно, методично разбираясь с вопросами и документами» вам ближе второе.

- Вы предпочитаете заботиться о решении вопросов заблаговременно, не откладывая в долгий ящик. И вам нравится, когда у вас все заранее подготовлено и учтено.

- В общении с людьми и в решении вопросов вы предпочитаете сохранять спокойствие и делать всё методично. Потому что вы знаете, что именно так решаются все деловые и документальные вопросы. И ваш личный опыт это многократно подтверждал.

- То, что другие называют «рутиной», вы воспринимаете как комфортную и приятную работу. И вы умеете поддерживать интерес к планомерным делам, грамотно и вовремя переключаясь между разными важными задачами.

Пока всё то, что вы прочитали, откликается у вас внутренним согласием «да, это обо мне»? Тогда давайте вместе посмотрим на список обязанностей, которыми вам предстоит заниматься, если вы будете работать с нами на этой должности.

Ваши основные обязанности:

- Документооборот, в том числе электронный: документирование, оперативное хранение документов, сканирование, прошивка.

- Отработка запросов различных инстанций и банков.

- Формирование актов сверок, отправка контрагентам, получение подтвержденных актов, ведение статистики.

- Участие в подготовке документов по встречным камеральным налоговым проверкам.

- Взаимодействие с менеджерами, региональными представителями, процессингом во время сверок, урегулирование спорных ситуаций.

- Замещение офис-менеджера во время его отпуска и отсутствия.

Чтобы всё перечисленное у вас гарантированно получалось, вам пригодится следующий профессиональный опыт и навыки:

Обязательно:

- Средне-специальное или высшее образование.

- Уровень владения офисных программ и 1С – опытный пользователь.

- Знание основ делопроизводства, умение организовать работу с большим количеством документов (в том числе – прошивка, сканирование).

- Знание основных документов для торговой деятельности (накладные, УПД, счета-фактуры, транспортные накладные, договоры).

Желательно:

- Умение работать с орг-техникой.

- Знание принципов отработки запросов налоговых органов, банковских запросов, умение готовить документы для судебных разбирательств.

- Умение добиваться от контрагентов получения сверок по товару и услугам, урегулировать спорные ситуации.

- Знание 1C: Предприятие (8 версия)

- Навык формирования актов сверок

- Не обязательно, но нам будет приятно — ваша любовь к декоративной косметике и ко всему, что с ней связано :)

Если всё, что вы прочитали до сих пор, вызывает у вас ощущение «Это точно про меня и для меня», то вот заключительная порция формальностей:

Условия вашей работы:

- Офис: Москва, м. Селигерская.

- График работы – 5/2, с 9 до 18 часов.

- Оформление по ТК.

- Отпуск - 28 календарных дней.

- Испытательный срок 3 месяца (с возможностью досрочного прохождения).

- Без командировок.

• Социальный пакет: оплата единого проездного, частичная компенсация питания.
• Для наших сотрудников - специальные цены на всю продукцию компании. Выбор, как вы можете догадаться, большой :)

Большая просьба:

Если вам кажется, что мы друг другу подходим - напишите, пожалуйста, об этом в сопроводительном письме: в каких именно моментах вы заметили наиболее явные совпадения?

Будем рады встрече! До скорой связи! :)