Бизнес-ассистент учредителя компании

Открыта позиция бизнес-ассистента учредителя компании.

90% обязанностей связаны с бизнес-задачами. Возможно некоторое количество life style поручений.

Сфера деятельности компании - поставки нефтехимических продуктов.

Обязанности:

• Ведение календаря: планирование и координация встреч, оптимизация расписания;
• Коммуникация и переписка: фильтрация почты, подготовка рассылка писем, приглашений, презентаций;
• Протоколирование совещаний;
• Подготовка, проверка, хранение, оформление, согласование документов;
• Сбор, анализ, структурирование и представление информации по запросу учредителя (рынки, конкуренты, тенденции и др.);
• Поддержка проектов: координация, контроль сроков;
• Подготовка презентаций к встречам, совещаниям, переговорам;
• Персональная поддержка в разумных пределах;

Пожелания к кандидату:

• законченное высшее образование;
• опыт работы с первыми лицами компаний в позиции ассистента/личного помощника;
• лояльность;
• готовность пройти проверку службы безопасности;
• знание иностранного языка желательно;

• стабильная финансово-устойчивая компания;
• участие в крупных международных проектах и событиях (ПМЭФ и др.);
• выдержанный руководитель располагающий к лояльности;
• высокий уровень дохода - обсуждается индивидуально;
• график 5/2, возможны командировки;
• комфортный офис в Москва-Сити, шаговая доступность от м. Деловой Центр.