Администратор проектирования

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого ищем

Брусника ищет администратора проектирования — ключевая роль в нашей динамично развивающейся компании. Успешный кандидат обладает опытом управления проектами, финансами и отличными организаторскими способностями.

Про подход

Более 20 лет специалисты Брусники изучают как спроектировать здание и сформировать вокруг него среду для жизни, работы и учебы с оптимальным сочетанием функций. Для развития основных компетенций в компании созданы три подразделения, которые позволяют решать ключевые задачи.

Результат компании на рынке — это работа команды толковых и неравнодушных людей, которые дополняют друг друга в развитии ремёсел и инженерного дела, следуют профессиональным правилам и ежедневно улучшают продукт.

Что нужно

• Образование высшее (менеджмент, строительство, делопроизводство, управление предприятием);
• Опыт от 2 лет на аналогичной позиции;
• Желание развиваться в направлении управления проектами (карьерный рост до руководителя проекта проектирования);
• Уверенное владение MS Office, системами управления проектами и задачами;
• Знание документооборота, договорной работы, основ финансового администрирования;
• Умение выстраивать процессы и контролировать исполнительскую дисциплину в команде;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Знание делового этикета и норм корпоративной переписки.

Что делать

• Управление проектами и документацией:

1. Координация работы отдела управления проектированием.
2. Систематизация учета договоров проектирования, формирование аналитических отчетов.
3. Контроль актуальности и соблюдения договорных сроков (проектирование, оплата, обязательства).

• Финансовый и административный контроль:

1. Ведение счетов на оплату, контроль заявок на оплаты, взаимодействие с бухгалтерией для своевременного проведения платежей.
2. Мониторинг исполнения обязательств контрагентами.
3. Организация совещаний, оформление протоколов, контроль выполнения решений.

• Взаимодействие и внутренние процессы:

1. Коммуникация с внешними подрядчиками и внутренними подразделениями компании.
2. Административная поддержка руководителя отдела (поручения, отчетность, текущие задачи).
3. Разработка и актуализация внутренних регламентов, инструкций для подразделения проектирования.
4. Контроль соблюдения корпоративных стандартов и дисциплины в подразделении.

Что по условиям

• Работа в крупной девелоперской компании, продукт который вдохновляет;

• Возможность профессионального роста и развития компетенций;

• Программы обучения по продукту и проектам, обмен опытом;

• Скидка при покупке жилья в Бруснике;

• Красивый, комфортный офис в центре города -БЦ AFI2B в пешей доступности от м. Белорусская;

• Амбициозная команда, возможность реализовать свой потенциал: мы открыты новому, ориентированы на высокое качество нашего продукта.