Специалист административной поддержки

В крупную иностранную компанию на временный проект с 23.06.2025 по 22.07.2025 нужен Специалист административной поддержки

Обязанности:

• Организация порядка хранения/передачи/ управления в архиве.
• Оформление тревел и кадровых услуг подопечным
• Курьерская доставка -оформление
• Участие в адаптации новых сотрудников;
• ЭДО в рамках активностей админ службы
• Организация мероприятий для подопечной команды
• Админ поддержка для HSE активностей
• Создание и размещение объявлений по разным поводам
• Оформление ежемесячных отчётов по расходу топлива
• Контроль за печатями организации
• Предоставление парковочных мест
• Приём посетителей
• Оформление и сопровождение подписки на периодические издания
• Обработка входящих обращений
• Работа с финансами в SAP по своим активностям
• Оформление документов: приказы по ОД, ведение реестров, архива сканов и бумажных оригиналов

• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев
• Английский язык будет преимуществом
• Доброжелательность, неконфликтность, внимательность, многозадачность
• Уверенное знание офисных программ

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата
• График с 9:00 до 18:00
• Опыт работы в иностранной компании