Офис-менеджер

Обязанности:

• прием/распределение телефонных звонков;
• обеспечение документооборота (прием входящей, отправка исходящей корреспонденции);
• регистрация входящей и исходящей документации;
• работа с офисной техникой, мини- АТС;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупок, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, решение административно-хозяйственных вопросов);
• бронирование билетов, гостиниц;
• работа с клиентской базой компании; работа с договорами, счетами, доверенностями;
• ведение кадрового делопроизводства;
• ведение делопроизводства офиса;
• выполнение поручений руководителя, связанных с профессиональной деятельностью.

Требования:

• хорошее знание: ПК (офисные программы), оргтехники;
• грамотная речь, корректное, вежливое поведение с посетителями, исполнительность, ответственность.

Условия:

• занятость: пятидневная рабочая неделя;
• режим работы: с 8-00 до 17-00;
• место работы: г. Батайск, Сальское шоссе 1Г