Офис-менеджер

Офис - менеджер

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Работа с входящими, исходящими и внутренними документами (регистрация в 1С документооборот)

- Отправка и прием корреспонденции

- Ведение архива делопроизводства

- Прием и распределение телефонных звонков (организация телефонных переговоров руководителя)

- Закупка канцелярских товаров (списание ТМЦ)

- Бронирование билетов и гостиниц для командировочных

- Отчетность и подача ежедневной численности для столовой

- Организация приема посетителей

Требования:

- Высшее образование, среднее профессиональное

- Продвинутый пользователь - MS Office, отличные знания Excel, 1С, Power Point

- Знания порядка работы с документами;

- Знание методики составления номенклатуры;

- Знание способа организации и хранения доку-ментов(архив)

Условия:

• Полная занятость
• График работы 5/2 с 08:00 до 16:45
• Расширенный социальный пакет (ДМС (после прохождения испытательного срока), материальная помощь, корпоративные мероприятия)
• Адрес места работы: Азов, улица Победы, 17Б